A presente Política de privacidade rege o tratamento dos seus dados nos web sites (https://www.komatsu.eu , http://komatsu-deutschland.de, http://komatsu-germany.eu https://webshop.komatsu.eu, https://smartconstruction.io, doravante: 'Web site') da Komatsu Europe International NV (doravante: 'KOMATSU', 'nós', 'nos', 'nosso'), comunicação que estabelece connosco por e-mail, telefone e redes sociais (doravante: 'Canais de redes sociais'; p. ex., Facebook, LinkedIn, Twitter, Pinterest, Google+ e Instagram).
NOTA 1: Se pretender obter informações gerais acerca da forma como procedemos ao tratamento dos seus dados pessoais através de cookies, plug-ins das redes sociais e píxeis de monitorização, inclusive em relação à sua comunicação connosco via e-mail, telefone, fax e redes sociais e ao seu registo no nosso Web site, consulte a nossa Política de cookies. Utilizamos cookies diferentes para o Web site Smart Construction https://www.smartconstruction.io e, por este motivo, elaborámos uma Política de cookies dedicada https://www.smartconstruction.io/en/cookie-policy
1. Informações gerais
DISPOSIÇÃO | EXPLICAÇÃO |
1.1. Os seus dados pessoais são tratados pela Komatsu Europe International NV, uma empresa organizada e existente ao abrigo das leis da Bélgica, com sede em 1800 Vilvoorde, Bélgica, Mechelsesteenweg 586, registada em Bruxelas sob o número RPR/CER(0)404.968.268. Poderá entrar em contacto connosco por e-mail através de PrivacyOffice@komatsu.eu. | Esta é a entidade responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais conforme previsto na presente Política de privacidade. |
1.2. Qualquer noção que seja iniciada com maiúscula será definida por referência explícita na presente Política de privacidade. Sempre que possível, dado o contexto, as palavras no singular deverão ser interpretadas como se incluíssem o plural e vice-versa. | Para garantir que tenhamos o mesmo entendimento do que se encontra escrito neste documento, é importante que determinadas noções sejam interpretadas da mesma forma por si e por nós. |
1.3. Se for feita referência a determinadas leis ou regulamentos, tal referência incluirá também qualquer alteração, substituição ou anulação de tais leis ou regulamentos, incluindo quaisquer decisões executivas relacionadas. | As leis tendem a mudar ocasionalmente e queremos ter a certeza de que esta Política de privacidade permanece alinhada com tais alterações. |
1.4. A KOMATSU reserva-se o direito de modificar, alterar ou retificar esta Política de privacidade ocasionalmente e a seu próprio critério. Tal modificação, alteração ou retificação será comunicada através do Web site. Se não aceitar as modificações, alterações ou retificações, deverá informar-nos através do e-mail PrivacyOffice@komatsu.eu. Se não recebermos um e-mail da sua parte no prazo de três (3) dias úteis após as alterações na Política de privacidade terem sido anunciadas de forma visível no nosso Web site, iremos considerar que aceitou inequivocamente todas essas alterações. | Como qualquer empresa, alterações nas leis, circunstâncias do mercado, interesses, etc., podem exigir que alteremos a nossa Política de privacidade ocasionalmente de forma a garantir que a nossa Política de privacidade permaneça precisa. Se tal acontecer, pedimos-lhe que tome nota das alterações e que concorde com as mesmas se as considerar aceitáveis. |
2. TIPOS DE DADOS PESSOAIS QUE TRATAMOS
DISPOSIÇÃO | EXPLICAÇÃO |
2.1. Sempre que utilizar o nosso Web site e Canais de redes sociais, poderemos recolher: - informações técnicas associadas ao dispositivo que utiliza, tais como o seu endereço IP, tipo de browser, localização geográfica e sistema operativo;
- informações relativas ao seu comportamento de navegação, tais como a duração da visita, em que links clica, as páginas que visita e quantas vezes visita uma página.
| Aqui, fornecemos uma explicação dos tipos de dados pessoais que recolhemos em qualquer caso sempre que visita o nosso Web site e Canais de redes sociais. |
2.2. Quando preenche o formulário de contacto para apresentação de consultas gerais ou consultas relativas a produtos e serviços no nosso Web site, ou entra em contacto connosco por e-mail, telefone, fax ou canais de redes sociais, recolhemos: - as informações básicas de identidade que nos fornecer, tais como os seus dados de identificação pessoal;
- histórico de inspeções, reparações, aluguer, leasing e histórico de operação de máquinas associados a si;
- o conteúdo da sua comunicação e os detalhes técnicos da própria comunicação (com quem se corresponde da nossa parte, data e hora, etc.);
- as suas preferências em relação à receção das nossas comunicações por e-mail, tais como newsletters, promoções, anúncios, etc.
- informações publicamente disponíveis do seu perfil em Canais de redes sociais;
- quaisquer outros dados pessoais que opte por nos fornecer.
| Aqui explicamos que tipo de dados pessoais recolhemos quando tenta, ativamente, entrar em contacto connosco ou pretender que entremos em contacto consigo. |
3. FINALIDADES PARA AS QUAIS A KOMATSU UTILIZA OS SEUS DADOS PESSOAIS
DISPOSIÇÃO | EXPLICAÇÃO |
3.1. A KOMATSU procede ao tratamento dos seus dados pessoais com o intuito de executar o contrato entre si e a Komatsu. | Esta disposição é autoexplicativa. |
3.2. A KOMATSU procede ao tratamento dos seus dados pessoais para realizar análises estatísticas que nos permitirão melhorar o nosso Web site, produtos e serviços ou desenvolver novos produtos e serviços. | Esta disposição é autoexplicativa. |
3.3. A KOMATSU procede ao tratamento dos seus dados pessoais para lhe fornecer, de forma personalizada e eficiente, as informações, produtos e serviços que solicita através do Web site, e-mail, telefone, fax e Canais das redes sociais. | Esta disposição é autoexplicativa. |
3.4. A KOMATSU procede ao tratamento dos seus dados pessoais para o cumprimento de obrigações legais ou qualquer solicitação de agentes ou representantes competentes responsáveis pela aplicação da lei, autoridades judiciais, agências ou órgãos governamentais, incluindo autoridades de proteção de dados. Os seus dados pessoais podem ser transferidos, por iniciativa própria da KOMATSU, para a polícia ou as autoridades judiciais como prova ou se existirem suspeitas justificadas de um ato ilícito ou crime cometido por si através do registo ou utilização do Web site, os nossos Canais de redes sociais ou outra comunicação connosco. | Ocasionalmente, poderemos ser legalmente obrigados a transferir os seus dados pessoais para autoridades governamentais. |
3.5. A KOMATSU procede ao tratamento dos seus dados pessoais para fins de marketing, ou seja, para lhe fornecer comunicações, promoções, ofertas e outras formas de publicidade direcionadas da KOMATSU relativamente aos produtos e serviços da KOMATSU. A KOMATSU apenas irá enviar comunicações, ofertas, newsletters e outras formas de publicidade por e-mail ou outros canais de comunicação eletrónica pessoa a pessoa se tiver consentido explicitamente a receção de tais comunicações, promoções, ofertas, newsletters e outras formas de publicidade. | Pretendemos utilizar os seus dados pessoais para fins de marketing. O que significa que recolhemos informações acerca das suas preferências e interesses e que utilizamos estas informações para tornar o nosso material de marketing mais relevante para si. Quando pretendermos enviar-lhe material de marketing por e-mail, WhatsApp, InMail do LinkedIn, Messenger do Facebook ou outros canais de comunicação eletrónica pessoa a pessoa e a menos que seja um cliente pré-existente, iremos, em primeiro lugar, tentar obter a sua autorização prévia para receção do nosso marketing através de tais canais. |
3.6. A KOMATSU poderá proceder ao tratamento dos seus dados pessoais para informar terceiros no caso de uma possível fusão, aquisição de/por ou da cisão por essa terceira parte, mesmo que a terceira parte esteja localizada fora da UE. | Esta disposição é autoexplicativa. |
3.7. A KOMATSU poderá proceder ao tratamento dos seus dados pessoais para a preservação dos interesses legítimos da KOMATSU, dos seus parceiros ou terceiros se e quando o seu registo ou utilização do Web site puder ser considerada (a) uma violação de quaisquer termos de utilização aplicáveis ou direitos de propriedade intelectual ou qualquer outro direito de terceiros, (b) uma ameaça à segurança ou integridade do Web site, (c) um perigo para o Web site ou qualquer um dos sistemas subjacentes da KOMATSU ou dos profissionais independentes contratados devido a vírus, cavalos de Troia, spyware, malware ou qualquer outra forma de código malicioso, ou (d) de qualquer forma odiosa, obscena, discriminatória, racista, difamatória, maldosa, ofensiva ou de alguma outra forma inadequada ou ilegal. | Aqui, reservamo-nos o direito de proceder ao tratamento dos seus dados pessoais se utilizar o nosso Web site de qualquer forma que possa prejudicar a KOMATSU ou outra pessoa ou que seja ilegal. |
4. BASE JURÍDICA PARA O TRATAMENTO DOS SEUS DADOS PESSOAIS
DISPOSIÇÃO | EXPLICAÇÃO |
4.1. O tratamento dos seus dados pessoais para a finalidade descrita na cláusula 3.1 é necessário para a execução do acordo que celebrou com a KOMATSU ou, pelo menos, necessário para a execução dos passos anteriores à celebração de um contrato consigo. | Somos obrigados por lei a indicar, com precisão, a base jurídica que utilizamos para tratar os seus dados pessoais, tendo em conta as finalidades que listámos no artigo anterior. Quando nos envia um pedido de informações acerca dos nossos produtos e serviços através do Web site, dos nossos Canais de redes sociais ou de outros canais de comunicação, necessitamos de tratar os seus dados pessoais de forma a dar pleno efeito ao seu pedido de informações. |
4.2. O tratamento dos seus dados pessoais para os fins descritos na cláusula 3.4 é necessário para permitir à KOMATSU cumprir as respetivas obrigações legais. | Por vezes, a lei obriga-nos a proceder ao tratamento dos seus dados pessoais. |
4.3. O tratamento dos seus dados pessoais para os fins descritos nas cláusulas 3.2, 3.3, 3.6 e 3.7 é necessário para efeito dos interesses legítimos da KOMATSU, sendo estes: - melhorias contínuas no Web site, Canais das redes sociais, produtos e serviços da KOMATSU para garantir que tenha a melhor experiência possível;
- manter o nosso Web site, Canais de redes sociais, produtos e serviços protegidos contra utilização indevida e atividades ilegais;
- salvaguardar os nossos interesses e necessidades comerciais e empresariais à luz das mudanças nas condições do mercado;
- marketing e promoção dos nossos produtos, serviços e marcas, uma comercialização bem-sucedida dos nossos produtos e serviços.
| Poderemos igualmente tratar os seus dados pessoais para os nossos próprios interesses legítimos, que se preocupam principalmente com a realização bem-sucedida dos nossos negócios. |
4.4. Para o tratamento dos seus dados pessoais para os fins descritos na cláusula 3.5, a KOMATSU como parte responsável, solicita o seu consentimento. Ao consentir que tratemos os seus dados pessoais para o envio de comunicações, promoções, ofertas, newsletters e outras formas de publicidade por e-mail ou outros canais de comunicação eletrónica pessoa a pessoa, concorda que estamos autorizados proceder ao tratamento dos seus dados pessoais para este fim, na forma e nas condições descritas na presente Política de privacidade. | Esta disposição é autoexplicativa. |
5. DESTINATÁRIOS E TRANSFERÊNCIAS
DISPOSIÇÃO | EXPLICAÇÃO |
5.1. Em princípio, a KOMATSU não envia os seus dados pessoais de forma identificável a terceiros sem a sua autorização explícita para tal. A KOMATSU poderá partilhar os seus dados pessoais com os nossos representantes; no entanto, na medida em que esta partilha seja permitida à luz dos fins e bases legais comunicados acima. Compreende que se utilizar os nossos Canais de redes sociais, os seus dados pessoais também serão tratados pelos fornecedores de redes sociais. Poderá encontrar informações adicionais acerca da forma como estes fornecedores de redes sociais nas respetivas políticas de privacidade. | Não partilhamos os seus dados pessoais com terceiros a menos que forneça o seu consentimento para tal ou que tenhamos tornado anónimos os seus dados pessoais. No entanto, compreende que quando utiliza o Facebook, por exemplo, para comunicar, este também procede ao tratamento dos seus dados pessoais. |
5.2. A KOMATSU depende de entidades subcontratadas de tratamento para lhe apresentar o Web site e para tratar os seus dados pessoais em nosso nome. Estas entidades subcontratadas para o tratamento apenas poderão proceder ao tratamento dos seus dados pessoais em nome da KOMATSU mediante instruções explícitas por escrito da KOMATSU. A KOMATSU garante que todas entidades subcontratadas para o tratamento são selecionadas com o devido cuidado e são obrigadas a observar a segurança e integridade dos seus dados pessoais.
| O nosso Web site poderá ser desenvolvido, gerido ou hospedado por terceiros. Da mesma forma, contamos com os serviços de terceiros, como fornecedores de serviços na nuvem, para proceder ao tratamento dos seus dados pessoais internamente. |
5.3. A KOMATSU poderá partilhar os seus dados pessoais com a nossa sede corporativa no Japão. Os seus dados pessoais são protegidos durante tal transferência por meio dos Contratos Modelo disponibilizados pela decisão da Comunidade Europeia C(2004)5271 e executados entre a KOMATSU e a Komatsu Ltd., nr. 3-6 Akasaka 2-Chome, Minato-Ku, Tóquio, Japão. | Tomámos as precauções necessárias para que, mesmo aquando da partilha dos seus dados pessoais com a nossa sede no Japão, estes permaneçam protegidos. |
6. GARANTIAS DE QUALIDADE
DISPOSIÇÃO | EXPLICAÇÃO |
6.1. A KOMATSU faz todos os possíveis para tratar apenas os dados pessoais necessários para atingir as finalidades listadas na finalidade do tratamento. | Não iremos proceder ao tratamento de mais dados pessoais a seu respeito do que os necessários para as finalidades que lhe comunicámos. |
6.2. Os seus dados pessoais serão tratados apenas durante o tempo necessário para atingir as finalidades acima descritas ou até revogar o seu consentimento para o respetivo tratamento. Observe que a revogação do consentimento poderá implicar que deixe de poder utilizar o Web site, no seu todo ou em parte. A KOMATSU irá retirar a identificação dos seus dados pessoais quando deixarem de ser necessários para os objetivos descritos com a finalidade de tratamento, a não ser que exista: - um interesse primordial da KOMATSU ou de terceiros em manter os seus dados pessoais identificáveis;
- uma obrigação legal ou regulamentar, ou uma ordem administrativa ou judicial que impeça a KOMATSU de remover a identificação dos mesmos.
| Nesta secção, indicamos o período durante o qual iremos conservar os seus dados pessoais de uma forma que nos permita identificá-lo. |
6.3. A KOMATSU irá tomar medidas técnicas e organizacionais adequadas para manter os seus dados pessoais protegidos contra acesso não autorizado ou roubo, bem como perda acidental, adulteração ou destruição. O acesso por parte do pessoal da KOMATSU ou das entidades subcontratadas para o tratamento ocorrerá apenas com base na necessidade de conhecimento e estará sujeito a estritas obrigações de confidencialidade. No entanto, compreende que a segurança e proteção são apenas obrigações que fazem parte dos nossos melhores esforços que nunca poderão ser garantidas. | Estamos empenhados em manter os seus dados pessoais seguros. |
7. OS SEUS DIREITOS
DISPOSIÇÃO | EXPLICAÇÃO |
7.1. Tem o direito de solicitar acesso a todos os dados pessoais tratados pela KOMATSU que lhe digam respeito. A KOMTASU reserva-se o direito de cobrar uma taxa administrativa por múltiplos pedidos subsequentes de acesso que seja claramente submetidos para causar inconveniências ou danos à KOMATSU. | Neste artigo, fornecemos uma explicação dos direitos que lhe competem no que concerne ao tratamento dos seus dados pessoais. Os próprios direitos são autoexplicativos. |
7.2. Tem o direito de solicitar que quaisquer dados pessoais que digam respeito à sua pessoa e que estejam incorretos sejam corrigidos sem quaisquer encargos. Se for enviado um pedido de correção, tal pedido deve ser acompanhado do comprovativo da natureza da falha dos dados para os quais está a ser solicitada correção. |
7.3. Tem o direito de revogar o consentimento concedido anteriormente para o tratamento dos seus dados pessoais. |
7.4. Tem o direito de solicitar que quaisquer dados pessoais que lhe digam respeito sejam eliminados se já não forem necessários à luz dos objetivos indicados acima ou se revogar o seu consentimento para o respetivo tratamento. No entanto, deverá ter em conta que um pedido de eliminação será avaliado pela KOMATSU tendo em consideração o seguinte: - os interesses primordiais da KOMATSU ou de terceiros;
- obrigações legais ou regulamentares, ou ordens administrativas ou judiciais, que possam contradizer tal eliminação.
Em vez da eliminação, também pode solicitar que a KOMATSU limite o tratamento dos seus dados pessoais se e quando (a) contestar a exatidão de tais dados, (b) o tratamento for ilegítimo ou (c) os dados já não forem necessários para os objetivos indicados acima, mas necessitar dos mesmos para se defender em processos judiciais. |
7.5. Tem o direito de se opor ao tratamento de dados pessoais se conseguir provar que existem motivos sérios e justificados relacionados com as respetivas circunstâncias particulares que justifiquem tal oposição. |
7.6. Tem o direito de receber da nossa parte, num formato estruturado, comummente utilizado e legível oticamente, todos os dados que nos forneceu a seu respeito para as finalidades listadas nas cláusulas 3.1 e 3.5. |
7.7. Se pretender submeter um pedido de exercício de um ou mais dos direitos listados acima, poderá enviar um e-mail para PrivacyOffice@komatsu.eupara obter um esclarecimento a todas as questões relativas aos direitos do titular dos dados. Um e-mail a solicitar o exercício de um direito não deverá ser interpretado como consentimento para o tratamento dos seus dados pessoais para além do que é exigido para processar o seu pedido. Tal pedido deve indicar e especificar claramente o direito que pretende exercer e os motivos para tal se assim for necessário. Este também deverá ser datado e assinado e estar acompanhado de uma cópia digitalizada do seu cartão de identificação válido, para comprovar a sua identidade. A Komatsu irá informá-lo prontamente da receção de tal pedido. Se o pedido for válido, a KOMATSU deverá notificá-lo assim que razoavelmente possível e nos trinta (30) dias seguintes após a receção do mesmo. Se tiver alguma reclamação relativamente ao tratamento dos seus dados pessoais pela KOMATSU através do SCC, pode sempre contactar a KOMATSU através do endereço de e-mail mencionado no primeiro parágrafo desta cláusula. Se continuar insatisfeito com a resposta da KOMATSU, poderá apresentar uma reclamação junto da autoridade competente de proteção de dados. |